Жүктерді экспедициялау тасымалды ұйымдастыруды мердігердің өз мойнына алуын білдіреді: ол міндетке сай көлік таңдайды, ілеспе құжаттарды ресімдейді, сақтандыруды қамтамасыз етеді және бағытта жүктің қозғалысын бақылайды. Клиентке бірнеше орындаушымен бөлшектерді келісудің және әр кезеңді қадағалаудың қажеті жоқ. Қызмет Қазақстан бойынша ішкі маршруттарда және халықаралық бағыттарда қолданылады, жұмыс тараптардың жауапкершілігі тіркелген шарт бойынша жүргізіледі.
Қысқаша негізгісі
- Міндетті қоюдан жүкті тапсыруға дейін тасымалды ұйымдастыру.
- Көлемге, жүк сипатына және маршрутқа қарай көлік таңдау.
- Жөнелтуге ілеспе құжаттарды ресімдеу.
- Бүкіл бағыт бойында жүкті сақтандыру.
- Қозғалысты бақылау және мәртебе туралы хабардар ету.
- Жауапкершілікті бөлумен шарт бойынша жұмыс.
Экспедитор не істейді
Міндетті талдайды. Экспедитор көліктен емес, шарттардан бастайды: қандай жүк, қайда барады, қай мерзімге қажет, алушының қандай талаптары бар. Бүкіл тасымал схемасы соған байланысты.
Схема мен көлікті таңдайды. Жөнелту форматы, машина түрі, маршрут және қажет болса қойма арқылы ауыстырып тиеу айқындалады. Габаритсіз жүкке және ерекше талаптары бар тауарға көлік бөлек таңдалады.
Құжаттарды ресімдейді. Жүкқұжаттар мен ілеспе құжаттар дайындалады, халықаралық маршруттарға нақты бағытқа арналған жинақ. Құжаттар машина берілгенге дейін тексеріледі.
Бағытта жүкті жүргізеді. Жөнелтілім тапсырылғанға дейін сүйемелденеді: жауапты менеджер қозғалысты қадағалайды, туындаған сұрақтарды шешеді және келгені туралы хабарлайды.
Экспедициялық қызметтердің құрамы
Жұмыстар жиынтығы клиенттің не өзінде қалдыратынына және нені мердігерге беретініне байланысты. Негізгі нұсқалар төменде берілген.
| Қызмет | Не кіреді | Қашан қажет |
|---|---|---|
| Тасымалды ұйымдастыру | Көлік, маршрут және жөнелту форматын таңдау | Меншікті логист жоқ немесе міндет типтік емес |
| Құжаттарды ресімдеу | Жүкқұжаттар және жүкке ілеспе жинақ | Жөнелтуші мұндай құжаттармен тұрақты жұмыс істемейді |
| Жүкті сақтандыру | Тасымал бағытына жабынды ресімдеу | Құнды немесе сынғыш тауар |
| Қоймалық операциялар | Қабылдау, шоғырландыру, қаптау, паллетке орналастыру | Партия жиналады немесе дайындауды талап етеді |
| Бағытта бақылау | Қадағалау, алушымен байланыс, сұрақтарды шешу | Мәртебе мен жеткізудің болжамдылығы маңызды |
| Мультимодальды схема | Бір маршрутта көлік түрлерін біріктіру | Ұзақ маршруттар және аралас тасымалдар |
Экспедициялау қарапайым тасымалдан жауапкершілік көлемімен ерекшеленеді: тасымал жүктің нүктеден нүктеге жылжуын жабады, экспедициялау бүкіл ұйымдастыруды, оның ішінде орындаушыларды таңдауды, құжаттарды және бақылауды қамтиды. Меншікті логисі жоқ компаниялар үшін бұл әр кезеңнің бөлшегіне бойламай нәтиже алу тәсілі.
Тасымалды ұйымдастыруға не әсер етеді
Жұмысты бастар алдында бірнеше факторды ескерген маңызды. Схема қолжетімді көліктен емес, жүк сипаттамалары мен алушының талаптарынан құрылады.
| Параметр | Схемаға қалай әсер етеді | Алдын ала нені нақтылау керек |
|---|---|---|
| Жүк сипаты | Көлік түрін және тасымал шарттарын айқындайды | Салмағы, габариті, сынғыштығы, ерекше талаптар |
| Маршрут | Жөнелту форматына және құжаттарға әсер етеді | Жөнелту және бару қалалары |
| Жеткізу мерзімі | Кесте мен жеке машина арасындағы таңдауды белгілейді | Жүк алушыға қажет болатын күн |
| Алушының талаптары | Дайындау мен қабылдау тәртібін айқындайды | Қабылдау ережелері және қойманың жұмыс режимі |
| Тұрақтылық | Бір реттік міндет пен ағын әртүрлі қызмет көрсетіледі | Жөнелтулердің кезеңділігі |
Көбіне тасымал кеш белгілі болатын талаптардан күрделенеді: алушы тауарды тек паллетпен қабылдайды, нысан шектеулі уақытта қолжетімді немесе құжаттарға ерекше талаптар қойылады. Экспедитор мұндай бөлшектерді басында анықтайды, сондықтан схеманы процесс барысында қайта істеуге тура келмейді.
Экспедициялау кімге қолайлы
Штаттық логисі жоқ компанияларға. Тасымалдар тұрақты қажет, бірақ көлемі бөлек қызметкерді ақтамайды.
Міндеті типтік емес болғандарға. Габаритсіз жүк, жабдық, аралас маршрут немесе қабылдаудың ерекше шарттары бар жеткізілім.
Импорттаушылар мен экспорттаушыларға. Құжаттар мен кезеңдерді түйістіру бөлек назар аударуды талап ететін халықаралық маршруттар.
Бір реттік жеткізілімдері бар компанияларға. Меншікті логистиканы құрудың мәні жоқ жобалық тиеп-жөнелтулер.
Жұмысты бастар алдында нені дайындау керек
Жүк пен маршрутты сипаттаңыз. Партия сипаттамалары, жөнелту және бару нүктелері, талап етілетін мерзімдер схеманың негізін құрайды.
Алушының талаптарын беріңіз. Қабылдау ережелері, қойманың жұмыс режимі, қаптама мен таңбалау форматы.
Жауапкершілік аймағын анықтаңыз. Не сізде қалатыны, не экспедиторға берілетіні шартта тіркеледі.
Тауарға арналған құжаттарды жинаңыз. Халықаралық маршруттарға жинақ алдын ала дайындалады, құрамы жүк сипаты бойынша келісіледі.
- Жөнелту алдында қоймалық операциялар қажет пе екенін нақтылаңыз.
- Партиядағы габаритсіз орындар туралы хабарлаңыз.
- Базалықтан тыс сақтандыру талап етіле ме екенін анықтаңыз.
- Жүк мәртебесі туралы хабардар ету тәртібін келісіңіз.
- Алушы тарапынан байланыс тұлғасын көрсетіңіз.
Қызмет көрсету шарттары неге байланысты
Берілген жұмыстар құрамы. Экспедитор қанша кезеңді өз мойнына алса, есептеудегі қызметтер жиынтығы соғұрлым кең.
Маршрут және бағыт. Ішкі және халықаралық тасымалдар ресімдеу көлемі бойынша ерекшеленеді.
Жүк сипаты. Габаритсіз және ерекше талаптары бар тауарлар жеке шешімдерді талап етеді.
Жөнелтулердің тұрақтылығы. Бір реттік міндет пен тұрақты қызмет көрсету әртүрлі есептеледі. Түпкілікті шарттар тасымал параметрлері нақтыланғаннан кейін айқындалады.
Экспедитормен жұмыс тәртібі
1. Міндетті қою
Жүк сипаттамалары, маршрут, мерзімдер және алушының талаптары беріледі. Экспедитор қандай кезеңдерді өз мойнына алатыны айқындалады.
2. Тасымал схемасын таңдау
Жөнелту форматы, көлік түрі және маршрут ұсынылады, қажет болса қойма арқылы ауыстырып тиеу және партияны дайындаумен.
3. Жөнелтуді ұйымдастыру
Құжаттар ресімделеді, көлік беріледі, жүк қабылданып жөнелтіледі. Жинақ машина шыққанға дейін тексеріледі.
4. Бақылау және жабу
Жөнелтілім алушыға тапсырылғанға дейін сүйемелденеді, содан кейін тасымал бойынша құжаттар жабылады.
Неліктен логистиканы экспедиторға береді
Нәтижеге бір жауапты. Тасымал бойынша сұрақтар тасымалдаушымен, қоймамен және ресімдеушімен жеке-жеке емес, бір орындаушымен шешіледі.
Міндетке сай схема. Маршрут пен формат қай көлік бос екеніне емес, жүк пен мерзімге қарай таңдалады.
Қатесіз құжаттар. Жинақ алдын ала дайындалып тексеріледі, бұл жолда және шекарада кідіріс қаупін азайтады.
Меншікті инфрақұрылым. Қойма, көлік және өңірлердегі өкілдіктер кезеңдерді өз күшімен жабуға мүмкіндік береді.
Негізгі артықшылықтар
- Өтінімнен тапсыруға дейін тасымалды кілт бойынша ұйымдастыру.
- Жүк сипаты мен маршрутқа қарай көлік таңдау.
- Ішкі және халықаралық жөнелтулерге құжаттарды ресімдеу.
- Қоймалық операциялар: шоғырландыру, қаптау, паллетке орналастыру.
- Жүкті сақтандыру және бағытта бақылау.
- Тараптардың жауапкершілігі тіркелген шарт бойынша жұмыс.
Жиі қойылатын сұрақтар
Экспедициялау тасымалдан немен ерекшеленеді
Тасымал жүктің нүктеден нүктеге жылжуын жабады. Экспедициялау бүкіл процесті ұйымдастыруды қамтиды: көлік пен маршрутты таңдау, құжаттарды ресімдеу, сақтандыру, қоймалық операциялар және бағытта бақылау. Клиент міндетті қойып, нәтиже алады, әр кезеңді бөлек келіспей.
Экспедитор қандай құжаттарды ресімдейді
Жөнелтуге жүкқұжаттар мен ілеспе құжаттар дайындалады, халықаралық бағыттарға нақты маршрутқа және қабылдаушы тараптың талаптарына арналған жинақ. Құрамы жүк сипаты мен мәміле шарттарына байланысты, тізбе көлік берілгенге дейін келісіледі, ал жинақ машина шыққанға дейін тексеріледі.
Қызмет бір реттік жеткізілімге жарай ма
Иә, экспедициялау бір реттік міндеттерге де қолданылады: жобалық тиеп-жөнелтуге, жабдықты тасымалдауға, стандартты емес маршрутқа. Мұндай жағдайларда қызмет әсіресе пайдалы, себебі бір жеткізілімге меншікті схема құру ұтымсыз, ал ұйымдастырудағы қате қызмет құнынан қымбатқа түседі.
Жүктің сақталуына кім жауап береді
Жауапкершілік тәртібі шартпен бекітіледі, жүк бүкіл бағыт бойында сақтандырылады. Шарттар тауардың сипаты мен құнына, сондай-ақ экспедиторға қандай кезеңдер берілетініне байланысты. Сынғыш және құнды позицияларға қаптама мен тасымалдау тәсіліне қойылатын талаптар қосымша келісіледі.
Халықаралық бағыттармен жұмыс істейсіздер ме
Иә, экспедициялау Ресейге, Қырғызстанға және Өзбекстанға бағыттарда, сондай-ақ Қытайдан импорт кезінде орындалады. Халықаралық маршруттарда ресімдеу көлемі үлкенірек, сондықтан құжаттарды дайындау көлік берілгеннен ертерек басталады, ал мерзімдер шекарадан өтуге қормен жоспарланады.
Жұмысты бастау үшін не беру керек
Салмағы мен габариті көрсетілген жүктің сипаттамасы, маршрут, талап етілетін мерзімдер, алушының қабылдау мен құжаттарға қойылатын талаптары. Халықаралық жөнелтулерге қосымша тауарға арналған құжаттар мен мәміле тараптарының деректемелері қажет. Бастапқы деректер неғұрлым толық болса, тасымал схемасы соғұрлым дәл таңдалады.
Экспедициялауға тапсырыс беру
Есептеу үшін жүк сипаттамаларын, маршрутты және талап етілетін мерзімдерді беріңіз. Басқа жөнелту форматтары Қазақстан және ТМД бойынша жүк тасымалы бөлімінде жинақталған, халықаралық маршруттар халықаралық тасымалдар бөлімінде сипатталған, ал партияны дайындау жинақтау және қаптау қызметінде берілген.
Тәулік бойы 24/7 жұмыс істейміз