Складская логистика в Алматы и Астане: ответственное хранение и обработка товара

Складская логистика Logistic Point включает ответственное хранение товара на складах в Алматы и Астане, приёмку и размещение, учёт остатков, комплектацию заказов, упаковку и отгрузку по заявке. Формат подходит компаниям, которым нужен склад без собственного помещения и персонала: товар принимают, размещают, обрабатывают и отправляют получателям силами компании. Склад в Астане отапливаемый, приёмка и отгрузка сопровождаются отчётностью и фотофиксацией. Заявки принимаются круглосуточно.

Кратко о главном

• Склады в Алматы и Астане с приёмкой, хранением и отгрузкой по заявке.
• Полный цикл складских операций: приёмка, размещение, учёт, комплектация, упаковка.
• Отчётность по остаткам и фотофиксация при приёмке и отгрузке.
• Кросс-докинг: приём, сортировка и отправка груза в течение суток.
• Маркировка, стикеровка, формирование наборов, гофрокороба и паллетирование.
• Связка с перевозкой: отгруженный товар сразу уходит в рейс по Казахстану.

Что входит в складскую логистику

Приёмка и размещение. Товар принимают по количеству и внешнему состоянию, фиксируют расхождения с сопроводительными документами и размещают на складе. Фотофиксация при приёмке снимает спорные вопросы о том, в каком виде груз поступил.

Хранение и учёт. Остатки ведутся по позициям, движение товара отражается в отчётах. Такой формат заменяет собственный склад: компания видит, что лежит на хранении, и заказывает отгрузку по мере необходимости.

Обработка товара. К хранению добавляются комплектация заказов, маркировка и стикеровка, формирование наборов, упаковка в гофрокороба и паллетирование. Объём операций зависит от того, в каком виде товар поступает и в каком должен уйти получателю.

Отгрузка по заявке. Товар отгружают в согласованный срок: получателю, в розничную точку или в рейс по Казахстану. Поскольку перевозка выполняется той же компанией, отгрузка и отправка идут одной операцией без передачи груза стороннему подрядчику.

Форматы складской работы

Склад используется по-разному: одним компаниям нужно длительное размещение с регулярными отгрузками, другим — провести партию через склад за сутки без хранения. От выбранного формата зависят набор операций и требования к подготовке товара. Основные варианты представлены далее.

Ответственное хранение и кросс-докинг решают разные задачи: в первом случае товар лежит на складе и отгружается частями, во втором проходит через склад транзитом. Комплектация чаще идёт дополнением к хранению, а не отдельной услугой: заказы собираются из товара, который уже размещён. Консолидация нужна там, где закупки мелкие и частые, и по отдельности возить их невыгодно.

Что влияет на условия хранения

Перед выбором формата важно учитывать несколько факторов. Склад считается не только по занятой площади: на условия влияют число операций с товаром, периодичность отгрузок и требования к учёту.

Чаще всего пересчёт условий возникает из-за расхождения между ожидаемым и фактическим числом операций: компания планировала хранить запас и отгружать его раз в месяц, а на практике собирает десятки мелких заказов ежедневно. Второй источник расхождений — товар, поступающий без маркировки: его приходится обрабатывать на приёмке, что добавляет работу и время.

Кому подходит складская логистика

Интернет-магазинам и продавцам. Товар хранится на складе, заказы собираются и упаковываются, а доставка покупателям выполняется курьерской службой той же компании. Собственное помещение и складской персонал не требуются.

Компаниям с сезонным запасом. Когда объём товара меняется в течение года, арендовать постоянную площадь невыгодно. Хранение по факту занятого места позволяет подстраиваться под сезон.

Импортёрам. Партия, пришедшая из Китая или стран СНГ, размещается на складе в Алматы, обрабатывается и развозится по регионам Казахстана по мере поступления заказов.

Производителям и дистрибьюторам. Склад используется как точка консолидации и подготовки отгрузок в розничные сети, где важны маркировка и сопроводительные документы.

Как подготовить товар к размещению

Передайте перечень позиций. Номенклатура с количеством и габаритами нужна для расчёта занимаемого места и схемы размещения. Без неё оценка условий будет приблизительной.

Проверьте упаковку. Товар должен выдерживать перемещения по складу. Для хрупких позиций применяется жёсткая упаковка, для мелкоштучных — короба и паллетирование.

Определите правила отгрузки. Кто подаёт заявку, в какое время, как согласуется состав заказа: эти правила фиксируются до приёмки первой партии.

Согласуйте форму отчётности. Периодичность отчётов по остаткам и движению товара определяется заранее, чтобы данные склада совпадали с учётом компании.

• Уточните, требуется ли маркировка или стикеровка при приёмке.
• Определите, нужна ли фотофиксация на приёмке и отгрузке.
• Сообщите о позициях с особыми условиями размещения.
• Согласуйте крайнее время подачи заявки на отгрузку в тот же день.
• Решите, будет ли отгруженный товар сразу уходить в рейс по Казахстану.

От чего зависят условия складских услуг

Занимаемое место. Расчёт строится на объёме размещения: числе паллет или занятой площади, а также на схеме хранения.

Состав операций. Приёмка, комплектация, маркировка, упаковка и отгрузка считаются отдельно, поскольку требуют разного времени и участия персонала.

Срок и периодичность. Краткосрочное размещение и постоянное обслуживание отличаются по условиям, как и редкие отгрузки против ежедневных.

Дополнительные требования. Отдельный учёт, фотофиксация, особые условия размещения и срочная обработка согласуются сверх базового набора. Итоговые условия определяются после уточнения параметров товара и схемы работы.

Порядок работы со складом

1. Описание задачи

Передаются номенклатура, объём товара, планируемый срок размещения и схема отгрузок. На этом этапе становится понятно, подойдёт ли хранение, кросс-докинг или комплектация, и какой объём операций потребуется.

2. Согласование схемы

Фиксируются порядок приёмки, правила подачи заявок на отгрузку, форма отчётности и состав обработки товара. Для постоянного обслуживания условия закрепляются договором.

3. Приёмка товара

Партия поступает на склад, принимается по количеству и состоянию, при необходимости проходит маркировку. Расхождения с документами фиксируются сразу и согласуются с клиентом.

4. Хранение и обработка

Товар размещается, остатки отражаются в отчётах. По заявке собираются заказы, выполняются упаковка и подготовка к отправке.

5. Отгрузка

Подготовленные заказы отгружаются получателю или передаются в рейс по Казахстану. Документы по отгрузке оформляются в тот же день.

Почему выбирают эту схему работы

Склад и перевозка в одной компании. Отгрузка и отправка выполняются одной операцией: товар не передаётся стороннему перевозчику, поэтому меньше точек, где может возникнуть задержка.

Прозрачные остатки. Отчётность по движению товара и фотофиксация при приёмке и отгрузке дают понятную картину, что и в каком состоянии находится на складе.

Гибкость по объёму. Занимаемое место меняется вместе с запасом, что удобно при сезонных колебаниях и при запуске новых товарных позиций.

Фиксация правил до старта. Порядок приёмки, отгрузки и отчётности согласуется до первой партии, что снимает разночтения в работе.

Основные преимущества

• Склады в Алматы и Астане, в Астане — отапливаемое помещение.
• Полный цикл операций от приёмки до отгрузки.
• Комплектация заказов, маркировка, стикеровка и паллетирование.
• Кросс-докинг с обработкой партии в течение суток.
• Отчётность по остаткам и фотофиксация операций.
• Отгрузка напрямую в рейс по Казахстану без смены подрядчика.

Частые вопросы

Что такое ответственное хранение

Это размещение товара на складе подрядчика с приёмкой, учётом остатков, обработкой и отгрузкой по заявке. В отличие от аренды помещения, компания не нанимает складской персонал и не отвечает за операции: приёмку, комплектацию и отгрузку выполняет склад. Ответственность за сохранность товара закрепляется договором.

Чем кросс-докинг отличается от хранения

При кросс-докинге товар проходит через склад транзитом: его принимают, сортируют и отправляют дальше в течение суток без размещения на хранение. Хранение предполагает, что партия лежит на складе и отгружается частями по мере необходимости. Кросс-докинг выбирают, когда поставка сразу разбивается по получателям.

Какие операции выполняются с товаром

Доступны приёмка с проверкой количества и состояния, размещение, учёт остатков, комплектация заказов, маркировка и стикеровка, формирование наборов, упаковка в гофрокороба и паллетирование. Состав операций согласуется до приёмки первой партии и зависит от того, в каком виде товар поступает и в каком должен уйти получателю.

Как проходит отгрузка со склада

Отгрузка выполняется по заявке клиента: заказ собирается, упаковывается и передаётся получателю либо сразу уходит в рейс по Казахстану. Крайнее время подачи заявки на отгрузку в тот же день согласуется заранее. Документы по отгрузке оформляются в день отправки.

Есть ли отчётность по остаткам

Да, движение товара и остатки отражаются в отчётах, форма и периодичность которых согласуются до начала обслуживания. Дополнительно применяется фотофиксация при приёмке и отгрузке: это снимает спорные вопросы о состоянии товара и комплектности заказов.

Можно ли хранить товар недолго

Да, склад используется и для краткосрочного размещения. При перевозке груз в городе назначения хранится первые трое суток без дополнительной платы, что даёт получателю время организовать приём. Для более длительного размещения условия согласуются отдельно.

Подходит ли склад для интернет-магазина

Да, это один из типовых сценариев: товар размещается на складе, заказы собираются и упаковываются, а доставка покупателям выполняется курьерской службой компании с приёмом оплаты при вручении. Схема работы, график отгрузок и форма отчётности согласуются до первой поставки.

Размещение товара на складе

Для расчёта достаточно передать номенклатуру, объём товара, планируемый срок размещения и схему отгрузок. Полный перечень направлений собран в разделе логистические услуги, условия размещения в Алматы описаны в услуге ответственное хранение в Алматы, а подготовка товара к отправке — в услуге комплектация и упаковка.